Päivitetty 25.8.2020
Nuuksio Classicin järjestelyissä yhtenä tärkeänä tavoitteena on osanottajien terveyden ja turvallisuuden varmistaminen mahdollisimman hyvin. Tässä artikkelissa kerromme toimenpiteistä koronatartuntariskin minimoimiseksi tapahtumassa.
Nuuksio Classicin järjestelyiden ohjenuorana ovat koronaepidemiaan liittyvät viranomaisohjeet ja määräykset. Viranomaiset seuraavat epidemian tilannetta jatkuvasti ja päivittävät ohjeita tilanteen mukaan. Vaikka koronatilanne on Suomessa melko rauhallinen, uhka epidemian uudelleen kiihtymisestä on koko ajan olemassa.
Mikäli tautitilanne huononee äkillisesti tai ilmenee muita seikkoja, joiden vuoksi tapahtumaa ei voi järjestää turvallisesti, tapahtuma perutaan vuodelta 2020. Tällöin osanottajat voivat joko siirtää osanoton vuoteen 2021 tai saada osanottomaksun takaisin 6 euron toimistomaksulla vähennettynä. Tapahtuma perutaan myös mikäli osanottajamäärää jouduttaisiin rajoittamaan merkittävästi verrattuna heinäkuussa vallitsevaan tilanteeseen.
Tapahtumaan ilmoittautuneet ulkomailta saapuvat osanottajat: matkajärjestelyjen mahdollisten vaikeuksien ja tiettyjä maita koskevien matkustusrajoitusten vuoksi ulkomaalaiset osanottajat voivat halutessaan perua osanoton ilman kustannuksia tai siirtää sen ensi vuoteen. Osanottomaksun palautuspyynnöt meilitse nuuksioclassic@gmail.com.
Tätä ohjetta päivitetään viranomaisten ohjeistuksen perusteella ja järjestäjien suunnitelmien tarkentuessa. Varotoimenpiteitä voidaan lieventää, mikäli syyskuuta koskevat viranomaisohjeet sallivat sen. Toisaalta tarvittaessa voidaan myös ottaa uusia toimenpiteitä käyttöön, jotta tapahtuman turvallinen toteuttaminen on mahdollista.
Kaikkien paikalle saapuvien henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi niin osanottajien kuin talkoolaisten tulee tutustua näihin ohjeisiin huolellisesti ja sitoutua toimimaan ohjeiden mukaisesti.
Toimintaohjeet perustuen aluehallintoviraston 1.7.2020 antamiin määräyksiin:
1. Nuuksio Classiciin ei saa tulla flunssaoireisena tai karanteenia edellyttävässä tilanteessa
Koronavirus aiheuttaa hengitystieinfektion, jonka oireita voivat olla mm. yskä, kurkkukipu, kuume, hengenahdistus, lihaskivut, vatsaoireet ja päänsärky.
Nuuksio Classiciin ei saa tulla, mikäli sairastumiseen viittaavia oireita ilmenee kahden viikon sisällä ennen tapahtumaa. Tämä on tärkein taudin leviämistä hillitsevä sääntö.
Koronaan liittyviä oireita tunteva osanottaja voi siirtää juoksupaikan ensi vuoteen omalla ilmoituksella sähköpostitse ilman lääkärintodistusta, nuuksioclassic@gmail.com.
Negatiivisen koronatestituloksen ja vähintään kahden oireettoman päivän jälkeen osallistuminen on mahdollista. Negativiinen testitulos ei kuitenkaan poista vaatimusta omaehtoisesta karanteenista, mikäli seuraavat matkustamista ja altistusta koskevat ehdot täyttyvät.
Muista terveyssyistä tapahtuvissa paikan siirroissa pyydetään edelleen terveydenhoidon ammattilaisen todistus juoksun esteestä.
Osanottajan tulee jäädä pois siinä tilanteessa, että on palannut alle 14 vuorokautta ennen kisaa maasta tai alueelta, josta saapuville viranomaiset edellyttävät omaehtoista karanteenia. Matkustusohjeet ja ajantasainen luettelo maista, joita matkustusrajoitukset koskevat, löytyy THL:n nettisivulta.
Pyydämme myös niitä juoksijoita jättämään kisan väliin, jotka tietävät 14 vuorokauden kuluessa ennen kisaa altistuneensa koronalle. Molemmissa tilanteissa osanottopaikan voi siirtää ensi vuoteen omalla ilmoituksella.
2. Tarpeettomien fyysisten kontaktien välttäminen kisapaikalla
Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana. Tartuntojen torjumiseksi tarpeettomien fyysisten kontaktien määrä on edelleen syytä minimoida. Lähikontaktien välttämiseksi ja turvavälien ylläpitämiseksi Nuuksio Classicissa toimitaan vuonna 2020 seuraavasti:
- Kisatoimisto ja kisamateriaalien jako toteuteaan ulkotiloissa. Materiaali jaetaan linjastossa, jonka läpi osanottajat kulkevat ja keräävät oman osanottajamateriaalinsa itse. Osanottajan materiaali kirjautuu noudetuksi automaattisesti ajanottojärjestelmän avulla numerolapun perusteella. Linjastolla noudatetaan turvavälejä. Yksi osanottaja voi noutaa useamman juoksijan materiaalit.
- Tapahtumaan liittyvää ennakko-ohjelmaa perjantai-iltana ei järjestetä tänä vuonna.
- Hotellin sisätiloissa yhteisillä alueilla kuten aulassa, käytävillä ja varustesäilytykseen varatussa kokoustilassa tulee käyttää suun ja nenän peittävää maskia. Aiemmin suunniteltu yksisuuntainen liikenne osoittautui liian hankalaksi toteuttaa. Kisatoimistossa on rajoitetusti myytävänä perusmaskeja 1€/kpl käteisellä.
- Tuote-esittelyt ja kisatori toteutuvat aiempaa pienempänä ja kokonaan ulkotiloissa
- Kisabussilla tapahtumaan saapuvien juoksijoiden tulee käyttää bussissa hengitystiet peittävää kasvomaskia. Esim. monin kerroin käännettyä Buff-huivia voi käyttää tähän tarkoitukseen.
- Suosittelemme aamulla saapuvia pukeutumaan jo kotona kisa-asuun tai ainakin niin, että pukuhuoneiden käyttöön ei ole tarvetta ennen lähtöä.
- Omalla autolla saapuvia pyydetään säilyttämään kisan aikana säilöön jäävät varusteet autossa.
- Nuuksio70 Trail Ultran lähtö ja maratonin keskimmäinen lähtöryhmä jaetaan kahtia. Näin maratonille tulee neljä lähtöryhmää, joissa on kaikissa alle 100 juoksijaa ja ultralla kaksi ryhmää, noin 80 juoksijaa kummassakin. Jonojen minimoimikseksi ryhmät lähtevät matkaan viiden minuutin välein. Oma lähtöryhmä selviää lähtölistasta, joka julkaistaan noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
- Lähtöryhmien väli pidennetään 15 minuuttiin. Näin saadaan lisää väljyyttä kaikkiin kilpailukeskustoimintoihin, reitin varrelle ja huoltopisteisiin. Tarkista oman eräsi lähtöaika aikataulusivulta.
- Lähtöalueella on lähtöruudukko, jossa jokainen juoksija valitsee oman ruudun. Ruutujen koko varmistaa turvavälin lähtöalueella.
- Huoltopisteiden toiminnot levitetään riittävän laajalle alalle, jotta turvavälien pitäminen on helpompaa. Niillä Nuuksio70 Trail Ultran huoltopisteillä, joissa on tarjolla evästä, eväät pakataan valmiiksi annospusseihin tai annostellaan ottimilla. Juoma-astioiden täyttöä on mahdollista pyytää huoltopisteen toimitsijalta, joka käyttää kumikäsineitä ja desinfioi käyttämänsä täyttökannun usein.
- Juoksun aikana monella juoksijalla tulee tarve niistää tai sylkäistä. Kun näin käy, tee se turvallisesti muiden juoksijoiden kannalta: käytä nenäliinaa tai varmista riittävä väli takana ja edellä juoksijaan (vähintään 5m).
- Ensiaputiimi (SPR) käyttää ensiaputilanteissa suojavälineitä ja minimoi fyysiset kontaktit ensiapua tarvitsevien kanssa. Mahdollisessa elvytystilanteessa ei käytetä puhalluselvytystä.
- Kilpailun jälkeen maalialueella: Pidä riittävä turvaväli muihin juoksijoihin. Maalialueella tarjoiltavat eväät kerätään ottimia käyttäen.
- Kilpailun jälkeinen ruokailu on tarjolla sekä sisällä että ulkona ruuhkien välttämiseksi. Hotellin ravintolassa toimitaan ravintolan koronaohjeiden mukaisesti
- Kisan jälkeinen pesu on saunoilla, mutta saunat eivät ole päällä. Siis vain suihku on tarjolla. Saunarantaan järjestetään lisää pukeutumistiloja, joista voi käydä pesulla järvessä. Rantasaunan ja allassaunan lisäksi hotellin aulan lähellä neljän majoitushuoneen suihkut ovat käytettävissä kisan jälkeen pesulla käyntiin. Näihin huoneisiin vain yksi osanottaja kerralla tai saman talouden jäseniä. Jos sää sallii, kannattaa harkita myös juoksuvaatteiden vaihtamista kuiviin pesemättä ja pesulla käyntiä vasta kotona.
- Lauantai-illan illallinen toteutetaan hotellin ravintolan ohjeistuksen mukaisesti.
- Kaikkien osallistujien tulee asentaa Koronavilkku -mobiilisovellus puhelimeen, mikäli se julkaistaan ennen tapahtumaa.
3. Käsi- ja yskimishygieniasta huolehtiminen
Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana. Huolehtimalla oikeasta yskimis- ja käsihygieniasta tartuntoja on mahdollista ehkäistä.
- Käsihuuhdetta on saatavilla sisätiloissa, siirrettävissä WC:issä, lähtö- ja maalialueella ja reitin varrella huoltopisteissä.
- Pese kädet vedellä ja saippualla aina ennen ruokailua ja aivastamisen tai yskimisen jälkeen tai kun kädet ovat näkyvästi likaiset. Kuivaa kädet kertakäyttöisiin paperisiin käsipyyhkeisiin.
- Aivastamisen tai yskimisen yhteydessä suun eteen laitetaan kertakäyttönenäliina, joka heitetään heti käytön jälkeen pois. Jos nenäliinaa ei ole saatavilla, suojataan suu kyynärtaipeella. Kädet pestään tämän jälkeen. Huom! Kisareitillä nenäliinoja ei heitetä maastoon. Huoltopisteillä on roskiksia nenäliinoja varten.
- Maskia käytetään kisabussissa. Muilta osin suosittelemme maskin käyttöä tilanteen mukaan viranomaisten ohjeita noudattaen tai vielä säännöllisemmin. Koska viranomaisoheistus maskin käytöstä on todennäköisesti voimassa tapahtuman aikana, suosittelemme varautumaan niin henkisesti kuin käytännössä siihen, että maskia on pidettävä kisakeskuksessa yhteisissä tiloissa.
4. Siivous
Kilpailukeskuksen sisätiloja siivotaan Työterveyslaitoksen siivousohjeiden mukaisesti. Ulkotiloissa sijaitsevat siirrettävät WC:t siivotaan 2-4 tunnin välein. WC:t varustetaan desinfiointiaineella, jolla kaikki WC:n käyttäjät voivat pyyhkiä pinnat ennen niihin koskemista.
5. Jos Nuuksio Classicissa todetaan koronavirustartunta
Tartuntaketjujen selvitystyö kuuluu kunnan tai sairaanhoitopiirin tartuntataudeista vastaavalle lääkärille. Jos Nuuksio Classicissa todetaan tartunta, sille altistuneet jäljitetään ja vastuulääkäri asettaa heidät tartuntatautilain mukaisesti karanteeniin 14 vuorokaudeksi. Altistuneiden henkilöiden tavoittamiseksi käytetään tarvittaessa ilmoittautumistietoihin kuuluvia yhteystietoja.
